利用申込者及び KAMA-CROWD(以下「本施設」といいます)の利用者(以下「利用 者」といいます)は、本施設のご利用の際は、本利用規約(以下「本規約」といいます) の事項をご確認頂いた上でお申込みください。お申込みと同時に、本規約に従うことをご 了承頂き、本施設の管理者である株式会社 KAMA-CROWD(以下「弊社」といいます) の指示に基づき、利用をして頂くことに同意されたものとみなされます。

【KAMA-CROWD 利用規約内容】

1.営業時間
2.予約受付と利用申込方法
3.利用料金
4.利用申込・変更・解約
5.会場利用制限
6.利用上の注意事項・確認事項
7.責任区分
8.利用規約変更・追加 

1.【営業時間】

(1)会議室 利用時間 ホームページ・各種広告物記載の通り ※その他の時間による場合は相談をお請け致しま す。

2.【予約受付と利用申込方法】

(2)利用可能日
平日のみのご利用になります。 但し、会議室の設備点検や弊社の都合により臨時休業する場合がございます。
(3)仮予約
 利用者は所定のコンタクトフォームにて仮予約の申し込みをしてください。 仮予約期間は、原則として仮予約お申し込みから 5 日間にてお願いします。仮予約期間中 は、ご予約を確定しているものではなく、他のお客様からの本予約希望が入る場合があり ます。その場合は、速やかにご連絡をさせていただきます。 弊社からのご連絡後、24 時間以内にご連絡がつかない場合、または本予約のご意向を頂け ない場合は、仮予約をキャンセルさせていただきます。また、仮予約期間を過ぎてもご連絡が頂けない場合は、弊社の判断により仮予約を取り消 す場合がありますので予めご了承ください。仮予約期間中のキャンセルについては、原則 としてキャンセル料のご請求はございません。詳細は別途ご確認願います。
(4)利用申込方法
 会議室をご利用希望の方は、弊社指定の「見積書兼請求書兼注文書」にご記入ご署名(ご 記名)の上、Eメールでのお申込をお願い申し上げます。 「見積書兼請求書兼注文書」の提出と同時に、本予約が確定し、契約締結とみなされま す。
(5)注意点
会議内容・セミナー・講習内容・展示内容・取引実績・開催内容などの内容によって、利 用をお断りする場合がございます。
(6)利用料金支払い
①支払方法について
 原則前払とさせていただきます。会議室利用日以降のお支払いに関しては、会議内容・講 習内容・セミナー内容・お取引内容、お取引実績などを考慮の上、ご相談をお受けいたし ます。但し、ご希望に添いかねる場合もございますのでご了承の程、お願い致します。 銀行振込、クレジットカード払いをご利用いただけます。
②支払先
(ア)振込 「見積書兼注文書兼請求書」に記載の口座に振り込みお願いします。
(イ)クレジットカード 弊社よりクレジットカード支払用のEメールをお送りします。
 ③払込期日
(ア)銀行振込、クレジットカード払いの場合 本予約確定後、1 週間以内にお振込みをお願い申し上げます。本予約確定の時点で、利用 日の7日前を切っている場合は、ご利用前日 24:00 までのお支払いをお願いいたしま す。 ※振込手数料は、利用者様がご負担いただきます様にお願い申し上げます。
 ④請求書・領収書の発行 銀行振込・クレジットカード払いの場合、請求書・領収書原本は原則発行しておりませ ん。(領収書は、各種金融機関からの振込控えなどを確証としてお使いください。) 発行ご希望の方には、請求書・領収書データをEメールにて送らせて頂きます。 

3.【利用料金】

(1)利用料金の定義 
「会議室等利用料」「オプション使用料金」「各種手配料」「ケータリング料」等をさし、 利用者が弊社に申し込みをした総額をいいます。

(2)各会議室利用料金
各会議室の利用料金は、弊社ホームページや各種広告物やパンフレットに記載した通りで す。
(3)利用料金の適用
仮予約申込時の料金が適用されます。仮予約・申込後に利用時間の変更やオプションなど 変更・追加があった場合は、変更・追加した時点の金額が適用となります。
(4)利用料金の変更
利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 

4.【利用申込の変更・解約】

(1)利用申込の変更・解約について
本予約が確定した後、利用者の都合による申込内容の変更や解約や取消しを行う場合に は、メールにて意思表示をお願い申し上げます。お電話や口頭などで、確証が残らないよ うな方法での、変更・解約・取消のお申し出は一切お受付できませんのでご了承くださ い。
 (2)キャンセル料
変更・解約・取消に関しては、入金済、入金前に関わらず、メールによる意思表示が到達 した日を基準に、利用料金の総額に対する下記記載の割合によって、キャンセル料を申し 受けます。
〇利用日の14日前以降 8 日前まで 利用料金の20%相当額
〇利用日の7日前以降4日前まで 利用料金の50%相当額
〇利用日の3日前以降 1 日前まで 利用料金の80%相当額
〇利用日前日、当日 利用料金の100%相当額
 荒天・台風・震災等の災害や各種交通機関の運休等で、利用者様が会議室を利用いただけ ない場合にも、上記キャンセル料が適用となります。 ご不明な点は、弊社までご連絡願います。
 ※上記規定外のご利用がございましたらご相談等お問い合わせいただきますようお願い申 し上げます。 

5.【会場利用制限】

利用者は次の事項に該当することが判明した場合には、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。また、ご予約成立後でも予約を取り消し、利用開始後でも利用停止させていただくことがございます。この場合において、利用者が被った損害に対しても、弊社
は一切その責任を負わず、全て利用者の責任において解決し、その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担頂きます。
(1)利用申込時の予約者情報(予約者名・電話番号・メールアドレス等)内容、使用目的、使用方法が実際の使用内容と異なる・偽りがあると判断した場合
(2)利用者との連絡が一切取れない場合
(3)利用料金が所定の期日までに支払われなかった場合
(4)周辺、近隣住民等に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合
(5)利用申し込み者が許可なく使用目的以外のご利用をし、または利用権の譲渡・転貸した場合
(6)収容人数を超えて入場させた場合
(7)無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的等、弊社が会合として不適切と認めた場合
(8)公序良俗に違反し、または風紀・安全管理上不適切と認めた場合
(9)危険物、発火物を持ち込んだ場合
(10)震動・音・臭気の発生等により弊社施設・建物周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがあると弊社が判断した場合
(11)許認可もしくは資格が必要な用を、未認可もしくは無資格の状態で開催、利用した場合
(12)常識を超えた備品のお持込み、または使用をされた場合
(13)会議室等内外、周辺で、第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為をしたと弊社が判断した場合。
(14)暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその他反社会的勢力である場合
(15)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人や実質支配している法人、そのほかの団体である場合。
(16)法人でその役員のうちに暴力団員に該当するものを含む法人やその他の団体
(17)会議室の利用が暴力団等反社会勢力の組織維持・拡大に利用されると認められる場合
(18)会議室等内外での恫喝や大声による罵倒や怒声。又は、合理的な範囲を超える負担の要求などを行った場合。
(19)未成年者のみのご利用の場合(未成年者のご利用は、保護者・責任者を同伴してください)
(20)上記のほか、弊社の注意に従わない、本規約の規定に違反すると弊社が判断した場合。

6.【利用上の事前確認・注意事項】

(1)入室時間に関しては、ご予約時間より入室可能です。時間前の入室はご遠慮頂きますようにお願い申し上げます。
退出時間が、ご予約時間を 10 分超過致しますと、自動的に延長料金が発生致します。弊社は、延長利用の確認等の、ご連絡致しませんので、ご了承お願い申し上げます。時間厳守でお願い致します。
(2)当日の利用時間の延長に関しましては、他のお客様のご予約が入っていない場合のみ可能です。また、当日利用時間延長ご希望の場合は、退出予定時刻の 60 分前までにご連絡下さい。
(3)飲食の持込はご利用時に別途ご相談ください。
(4)会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
(5)机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングは利用者様自身でお願い致します。次のお客様のご迷惑になりますので、お帰りの際は、現状にお戻しください。なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願い致します。
(6)会議室内でのダンス、楽器演奏、コーラス他、音が過剰に外に漏れる行為(拍手・掛け声など)は禁止させていただきます。
(7)セミナー等でご利用の場合、出席者からの電話問合わせには一切対応いたしません。会場までの道案内や、開催内容のお問合せにはお答えできませんので、ご了承願います。必ず主催者様にて、ご対応願います。出席者へ事前告知をする場合には、主催者様側
のご連絡先を告知してください。
(8)全会議室内は禁煙です。喫煙は 1F ウッドデッキ(窓外側)でお願い致します。
(9)準備・会場利用期間・撤去中は、利用者は全責任の元、安全管理(防災・防犯・事故防止等)に努めてください。また、利用者、利用者の関係者は、自己の身体及び財産なども自らの責任で管理し、弊社からの安全管理上の指示に関し、速やかに対処していただきます。
(10)設備・什器・備品等に不具合・トラブルがあった際は開催前または開催中に即時ご連絡をお願い致します。お貸出し時は弊社設営・清掃スタッフにて室内の状況・什器・備品等は確認をさせていただいております。先にご連絡頂けなかった場合はご返金等、対応致しかねますのでご了承お願い致します。
(11)会議室内の天井・床・壁等、また、設備・什器・備品等の著しい汚損・破損・打痕・傷についてご利用前にご連絡いただけない場合、ご利用後に判明したときは、修繕費を請求させていただきます。
(12)ご利用後、会議室内の汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございますので、ご了承ください。
(13)当会議室内に一時的、または長期的な荷物の預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
(14)原則、会議室への荷物発送はご遠慮いただいております。
(15)利用規約等の遵守事項に関しては、利用者の関係者、関係会社にも周知徹底をお願い致します。

7.【責任区分】

(1)会議室等の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等につきましては、弊社としては一切責任を負いかねます。また、利用期間中(準備・撤去などを含む)に発生した事故に関しましても、利用者に全て責任を負っていただきます。利用期間中、事故防止には万
全を期すとともに、盗難、火災、事故が発生しないように、運営を行ってください。
(2)利用者が、会議室・建物・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、修理代等の弁償とともに、これによって会議室等の利用が出来なくなった場合は、他の会場への変更に伴う損害及び利用料金に基づく逸失利益を賠償して頂きます。
(5)災害や不測の事故、弊社都合、会議室施設空調・電気トラブル・予約上のトラブルなどの為、ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、弊社は受領する利用料金を上限とした範囲内において賠償するものとします。なお、この際ご利用者側で発生する損
害、機会損失等において得られたはずの利益に関しましては、弊社はその損害の責任を負いませんのでご了承ください。
(6)ご利用者から弊社に対する情報伝達不足、利用当日のトラブルなどによる損害、機会損失等において、弊社はその損害の責任を負いませんのでご了承ください。
(7)本規約に違反して弊社が被った損害については、その損害について賠償請求いたしますのでご了承ください。
9.本規約は予告なく変更・追加される場合がありますので予めご了承ください。
令和 3 年 4 月 1 日
株式会社 KAMA-CROWD

8.【利用規約変更・追加】

本規約は予告なく変更・追加される場合がありますので予めご了承ください。 

 

 

令和 3 年 4 月 1 日 株式会社 KAMA-CROWD。